Bạn đã bao giờ thắc mắc rằng một người đang làm văn phòng khi chuyển sang làm việc từ xa sẽ như thế nào chưa? Phương pháp làm việc từ xa đã dần trở nên phổ biến, giúp người lao động tăng thêm tính linh hoạt trong công việc cũng như giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí.
Dù cho làm việc từ xa có nhiều ưu điểm và bạn cũng có thể tìm thấy trên nhiều trang tìm việc làm miễn phí, tuy nhiên nó cũng đòi hỏi bạn có nhiều kỹ năng để thích ứng với môi trường làm việc mới này. Cụ thể là:
Quản lý tốt thời gian và năng suất
Khi làm việc từ xa, việc quản lý tốt quỹ thời gian và năng suất làm việc trở nên đặc biệt quan trọng. Trước hết, bạn cần xây dựng một lịch trình làm việc rõ ràng. Hãy chia thời gian của mình thành các khung giờ cụ thể, chẳng hạn như 9h-12h và 13h-17h, và lên kế hoạch cho từng phần công việc trong ngày, tuần và tháng. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho các cuộc họp và giao tiếp với đồng nghiệp.
Tiếp theo, bạn cần chia các việc lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ hoàn thành hơn. Hãy đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được về tiến độ và chất lượng, rồi theo dõi và kiểm tra tiến độ hoàn thành chúng. Cách này sẽ giúp bạn tăng hiệu quả làm việc.
Giao tiếp và hợp tác
Giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp và quản lý là điều cực kỳ cần thiết. Bạn không còn có những cuộc gặp gỡ trực tiếp như trước đây, vì vậy việc duy trì tương tác thông qua các công cụ online trở nên vô cùng thiết yếu. Các công cụ như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack hay Gmail trở thành những kênh liên lạc chủ yếu giúp bạn trao đổi thông tin nhanh chóng và tổ chức các cuộc họp hiệu quả.
Bên cạnh đó, việc cập nhật tiến độ công việc thường xuyên cũng rất quan trọng khi làm việc từ xa. Bạn cần đảm bảo rằng mọi người – từ đồng nghiệp đến quản lý – đều nắm bắt được tình hình tiến độ thông qua các cách thức như gửi email, tổ chức các cuộc họp hàng tuần hay sử dụng các công cụ quản lý dự án. Duy trì sự giao tiếp và hợp tác chặt chẽ là chìa khóa để đảm bảo hiệu quả công việc khi làm việc từ xa.
Môi trường làm việc tại nhà
Một trong những yếu tố quan trọng khi làm việc từ xa là tạo dựng được một không gian làm việc riêng tư, thoải mái và tập trung tại nhà. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả hơn trong công việc.
Trước tiên, bạn cần phân biệt rõ ràng khu vực làm việc và khu vực nghỉ ngơi trong nhà. Hãy cố gắng dành một góc nhất định chỉ để làm việc, tránh để công việc lan sang những nơi dành cho nghỉ ngơi hay thư giãn. Điều này sẽ giúp tạo ra sự tập trung và ranh giới rõ ràng giữa công việc và đời sống cá nhân.
Ngoài ra, hãy đảm bảo không gian làm việc của bạn có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo, thoáng mát và thoải mái. Trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như bàn, ghế, máy tính, màn hình… Việc bàỳ trí không gian làm việc một cách chỉn chu và nghiêm túc như vậy sẽ giúp bạn luôn cảm thấy thoải mái và đạt năng suất trong công việc.
Tính kỷ luật và động lực làm việc
Khi bạn làm việc từ xa sẽ không có sự giám sát trực tiếp từ quản lý hoặc đồng nghiệp nên việc tự tạo kỷ luật và tự động viên bản thân trở nên vô cùng quan trọng. Bạn phải tự mình xây dựng các thói quen, kỷ luật và động lực để duy trì hiệu suất làm việc.
Trước tiên, hãy thiết lập một lịch trình làm việc rõ ràng và nghiêm túc thực hiện. Đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian cho công việc mà không quá tải hay lãng phí thời gian. Giữ nguyên các giờ làm việc như khi bạn đi văn phòng. Tiếp theo, bạn cũng nên thực hiện các hoạt động để giữ tinh thần tập trung và tạo tính năng động cho bản thân. Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch các hoạt động thể dục nhẹ nhàng trong giờ nghỉ giải lao để tăng cường năng lượng. Tham gia các cuộc họp trực tuyến đầy đủ và tích cực trao đổi với đồng nghiệp cũng là cách giữ bạn luôn tập trung vào công việc.
Ngoài ra, hãy tự tạo động lực riêng, chẳng hạn như đặt mục tiêu hoàn thành công việc để nhận được sự khen thưởng hoặc lên kế hoạch cho các hoạt động giải trí sau giờ làm. Điều này sẽ giúp bạn duy trì tinh thần tích cực và hứng khởi với công việc.
Tóm lại, chuyển sang làm việc từ xa là một bước ngoặt lớn trong sự nghiệp của nhiều người. Để có một quá trình chuyển đổi suôn sẻ hơn, bạn hãy nắm bắt những điều trên, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của việc làm việc từ xa để đưa cuộc sống và sự nghiệp của mình đi đúng hướng. Hãy luôn chủ động, sáng tạo và linh hoạt để đạt được thành công trong môi trường làm việc mới này nhé.
Hà Phương
