Trợ thủ đắc lực giúp bạn giành vị trí ưu tiên đi trong cuộc chiến xin việc trực tuyến chính là cover letter (thư xin việc). Vai trò của thư xin việc là giúp ứng viên giới thiệu tóm tắt về bản thân, chứng minh cho nhà tuyển dụng sự phù hợp của bạn đối với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Vì thế, một bức thư xin việc chỉn chu, đẹp mắt và ấn tượng sẽ giúp bạn lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. 5 bí quyết sau đây sẽ giúp bạn làm điều đó.
Nhấn mạnh vào điểm nổi bật của bạn được đề cập trong CV
Cover letter là một bức thư để kết nối với nhà tuyển dụng sẽ được đính kèm chung với CV trong mỗi hồ sơ tìm việc làm. Nên đầu tiên bạn phải lấy những kỹ năng và kinh nghiệm có trong CV làm nền tảng và thể hiện rõ trong cover letter.
Hãy xác định cụ thể những kỹ năng, chuyên môn của bạn sẽ đóng góp tích cực cho công ty, cả những tính cách nổi bật giúp bạn hòa hợp với môi trường làm việc. Kể ra những thành tựu đạt được phù hợp với vai trò ứng tuyển. Những điều này sẽ là bước đầu làm tăng khả năng cạnh tranh và tiếp thị bản thân đối với người đọc thư. Nhưng cũng đừng quên, thư xin việc cần được điều chỉnh phù hợp với mỗi công việc, vị trí, ngành nghề mà bạn dự tuyển chứ không phải là những nội dung được cắt dán hay sao chép từ CV.
Tạo sự kết nối với các giá trị của công ty
Không quá khó để tìm kiếm thông tin của một doanh nghiệp nào đó trong thời đại công nghệ 4.0 này. Tận dụng những công cụ tìm kiếm, trang web chính thức của công ty hoặc những tin tức báo chí cũng đủ để bạn tiếp cận được một phần thông tin cần thiết của doanh nghiệp.
Hãy ưu tiên trình bày những hiểu biết của bạn về công ty như hoạt động, tầm nhìn và những giá trị mà họ hướng đến. Phần trình bày nêu rõ điểm thu hút của công ty nói chung và vị trí ứng tuyển nói riêng đối với bạn, giúp chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thật sự nghiêm túc và có định hướng phát triển lâu dài đối với công việc này trong tương lai.
Đừng coi nhẹ lời chào mở đầu thư
Lời chào tốt nhất là một lời chào kết nối trực tiếp với người phụ trách tuyển dụng thay vì chỉ mang tính chung chung như: “Kính gửi ông/bà, anh/chị”. Hãy cố gắng tìm kiếm thông tin về người phụ trách tuyển dụng nơi bạn đang định “đầu quân” vào. Từ đó, bạn có thể viết lời chào một cách ấn tượng, tạo cảm giác như bạn đã có thời gian tìm hiểu và thậm chí dõi theo họ và công ty họ.
Ở một số trường hợp bạn không thể tìm ra thông tin của người phụ trách, hãy gửi thư xin việc với lời chào bắt đầu bằng “Kính gửi: Giám đốc tuyển dụng” hoặc “Kính gửi: Phòng nhân sự”. Đôi khi chỉ với một khác biệt nhỏ ở lời chào cũng giúp bạn tạo được sự chú ý tích cực đối với hồ sơ xin việc của mình.
Tạo một bản cover letter của riêng mình
Với mỗi giai đoạn tuyển dụng cho từng vị trí, nhà tuyển dụng luôn có một “ngân hàng” hồ sơ xin việc đang chờ trước mắt. Nên hãy tạo một bức cover letter thật khác biệt về hình thức thay vì dùng những mẫu cover letter được thiết kế sẵn và có tràn lan trên internet.
Bạn có thể lựa chọn cho mình một màu sắc phù hợp với tính cách cá nhân cũng như ngành nghề ứng tuyển. Chẳng hạn như màu đỏ, hay màu vàng thể hiện cho sự phóng khoáng tươi mới phù hợp với những công việc mang tính sáng tạo trong khi các màu lam, màu xám thể hiện tính chuyên nghiệp, thường được khuyên dùng trong các ngành ngân hàng, tài chính…
Chọn cách kết thư thật mạnh mẽ
Một tuyên bố mạnh mẽ về những thứ bạn chắc chắn sẽ mang lại cho công ty nếu như có cơ hội đảm nhận vai trò ứng tuyển sẽ tác động tích cực đối với cái nhìn của nhà tuyển dụng về hồ sơ xin việc của bạn. Nếu điều đó giúp bạn thể hiện rõ hơn mong muốn thành một thành viên trong đội ngũ của công ty cùng quyết tâm cống hiến của bạn thì tại sao không thử?
Đừng khiến cover letter trở nên nhàm chán trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tự tạo cho mình cơ hội tiến gần hơn với vị trí mong muốn bằng cách dành thời gian trau chuốt chúng. Nhưng cũng đừng quên cover letter cũng chỉ là một bức thư nên cho dù muốn cá nhân hóa nó thế nào đi chăng nữa cũng phải thể hiện tính chuyên nghiệp và nghiêm túc. Hãy tìm hiểu kỹ càng về các yêu cầu cần thiết trong cách trình bày như font chữ, cỡ chữ, những nội dung bắt buộc… để tạo ra cho mình một đơn xin việc lý tưởng về cả nội dung và hình thức.
Tú Trinh
